Kỹ năng thuyết trình rất quan trọng khi bạn làm việc trong hầu hết mọi ngành nghề hay lĩnh vực cuộc sống. Kỹ năng này giúp truyền tải thông tin đến người nghe một cách rõ ràng, ngắn gọn và thuyết phục nhất. Vậy kỹ năng thuyết trình cần được rèn luyện như thế nào, hãy cùng UMT khám phá qua bài viết dưới đây nhé!
Sự “chuẩn bị” thấu đáo
Chuẩn bị tốt là nền tảng của một bài thuyết trình thành công, chuẩn bị từ việc nghiên cứu chủ đề, sắp xếp thông tin liên quan và hiểu rõ những gì họ muốn truyền đạt tới khán giả. Một người thuyết trình giỏi cũng có thể dự đoán các câu hỏi phản hồi và đưa ra câu trả lời chi tiết, giúp tạo dựng uy tín với khán giả.
Để chuẩn bị cho một bài thuyết trình hay, người thuyết trình nên bắt đầu bằng việc xác định mục đích của bài thuyết trình và khán giả mục tiêu. Điều này sẽ giúp định hướng quá trình nghiên cứu và đảm bảo thông tin được trình bày phù hợp với khán giả. Thông tin phải được tổ chức một cách hợp lý và mạch lạc, người thuyết trình nên có ý tưởng rõ ràng về những gì muốn truyền đạt tới khán giả. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tạo phác thảo hoặc bảng phân cảnh phác thảo những điểm chính của bài thuyết trình.
Phương tiện hỗ trợ trực quan
Hỗ trợ trực quan là công cụ giá trị để truyền tải thông tin đến khán giả hiệu quả hơn, giúp chia nhỏ bài thuyết trình và thu hút khán giả. Hỗ trợ trực quan có thể bao gồm các slide, hình ảnh, video, đồ thị, biểu đồ, con số,...
Khi sử dụng các phương tiện trực quan, điều quan trọng là giữ cho chúng đơn giản và dễ hiểu. Khán giả có thể nhanh chóng hiểu được thông tin trình bày mà không bị phân tâm bởi những hình ảnh quá phức tạp. Người thuyết trình cũng nên đảm bảo các phương tiện trực quan có liên quan đến bài thuyết trình và được sử dụng để hỗ trợ thông điệp chính của bài thuyết trình.
Nội dung rất quan trọng
Nội dung là yếu tố quan trọng nhất của một bài thuyết trình thành công. Điều cần thiết là nội dung phải truyền tải thông tin một cách rõ ràng và ngắn gọn để khán giả dễ hiểu, nên tránh dùng quá nhiều biệt ngữ hoặc ngôn ngữ kỹ thuật.
Người trình bày cũng nên đảm bảo rằng thông tin được tổ chức một cách hợp lý và mạch lạc, các thông điệp chính được nhấn mạnh. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng các tiêu đề chính, tiêu đề phụ và dấu đầu dòng để chia nhỏ thông tin thành các phần có thể quản lý được.
Sự tương tác hiệu quả
Sự tương tác là chất xúc tác mạnh mẽ giúp cho bài thuyết trình gây ấn tượng, thu hút khán giả quan tâm và lắng nghe sâu. Có thể đạt được sự tương tác theo nhiều cách, bao gồm đặt câu hỏi, thu hút phản hồi hay sử dụng cách kể chuyện thú vị.
Đặt câu hỏi là một công cụ mạnh mẽ để thu hút khán giả. Người trình bày có thể đặt câu hỏi mở để khuyến khích thảo luận và tương tác với khán giả. Điều này có thể giúp giữ cho khán giả tham gia và quan tâm bài thuyết trình đến phút cuối cùng.
Thu hút phản hồi là một cách hiệu quả khác để giữ chân khán giả. Người trình bày có thể yêu cầu khán giả phản hồi về các điểm cụ thể hoặc đề xuất họ chia sẻ kinh nghiệm cá nhân liên quan đến chủ đề. Điều này có thể giúp tạo ra cuộc đối thoại giữa người trình bày và khán giả, giữ cho khán giả tham gia trong suốt bài thuyết trình.
Sử dụng cách kể chuyện tốt sẽ giúp “lôi kéo” khán giả quan tâm đến bài thuyết trình của bạn. Câu chuyện có thể giúp minh họa thông điệp chính của bài thuyết trình và làm cho thông tin trở nên dễ hiểu hơn với khán giả. Điều này có thể giúp tạo ra sợi dây kết nối cảm xúc với khán giả trong suốt bài thuyết trình.
Rèn luyện sự tự tin
Sự tự tin có thể giúp bạn có nhiều điều bạn muốn và việc xây dựng lòng tin ở bản thân luôn là thử thách lớn và đòi hỏi cả một quá trình lâu dài.
Để cải thiện sự tự tin, trước hết cần thay đổi suy nghĩ của bạn. Đừng cho rằng kỹ năng thuyết trình tồi sẽ làm bạn không có nổi một buổi thuyết trình tốt. Không ai đánh giá đúng bạn bằng chính bản thân bạn, hãy tin rằng mình có thể làm tốt! Việc bạn nên làm là nở một nụ cười thật tự tin và để họ nghe những gì bạn chia sẻ.
Tóm lại, kỹ năng thuyết trình rất cần thiết trong hầu hết mọi ngành nghề. Một bài thuyết trình thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nội dung phù hợp và ngắn gọn, các phương tiện trực quan hiệu quả và kỹ thuật hấp dẫn. Mặc dù kỹ năng trình bày rất quan trọng nhưng đó chỉ là khía cạnh của một bài thuyết trình thành công. Một người thuyết trình được chuẩn bị kỹ lưỡng, sử dụng nội dung có liên quan, phương tiện trực quan hiệu quả và kỹ thuật hấp dẫn có thể tạo ra một bài thuyết trình đáng nhớ và thuyết phục, ngay cả khi không có kỹ năng thuyết trình tốt.
Bạn có thể tham khảo một số khóa học giúp khám phá bản thân, rèn luyện sự tự tin và kỹ năng thuyết trình tốt. UMT chúc bạn có những bài thuyết trình thật “trầm trồ” từ việc ứng dụng thành công các “tip” trên nhé!
Có thể bạn muốn xem
Hiểu được kỹ năng mềm là gì, bạn sẽ luôn biết cách đối phó và xử lý tình huống trong cuộc sống. Không chỉ cần thiết với những người đã đi làm mà tầm quan trọng của kỹ năng mềm với sinh viên đòi hỏi các bạn cần trau dồi, rèn luyện ngay từ bây giờ. Bạn đã sẵn sàng gặt thành công với kỹ năng mềm chưa?
Đại học khai phóng là các trường đại học áp dụng mô hình giáo dục khai phóng nhằm giáo dục ra con người tự do. Bài viết này của UMT sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về đại học khai phóng và giải đáp một số hiểu lầm thường gặp về đại học khai phóng.
Với xu hướng hiện nay, làm việc theo nhóm là điều bắt buộc trong hầu hết các tổ chức và giúp chúng ta hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Kỹ năng làm việc nhóm là một kỹ năng quan trọng để thành công trong môi trường làm việc chuyên nghiệp đang có nhịp độ nhanh ngày nay.
