- Lập kế hoạch hoạt động hàng năm của phòng bao gồm các hoạt động hướng nghiệp, hoạt động tuyển sinh và hoạt động truyền thông tuyển sinh;
|
- Quản lý và kiểm soát hoạt động của các bộ phận: bộ phận điều phối THPT, bộ phận hướng nghiệp và đào tạo kỹ năng, bộ phận tư vấn và bộ phận truyền thông tuyển sinh;
|
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các bên liên quan bên trong và bên ngoài tổ chức nhằm phục vụ cho công tác hướng nghiệp và tuyến sinh;
|
- Tham gia xây dựng các chính sách học phí, học bổng, hỗ trợ tài chính,…
|
- Lập kế hoạch định biên nhân sự cho phòng;
|
- Phối hợp tuyển dụng và đào tạo các nhân sự chủ chốt của phòng;
|
- Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động của phòng;
|
- Báo cáo định kỳ và theo yêu cầu đến Ban giám hiệu liên quan đến các hoạt động hướng nghiệp và tuyển sinh;
|
- Xây dựng các quy trình hoạt động của phòng và liên phòng;
|
- Tham mưu cho Ban giám hiệu trong các vấn đề liên quan đến hướng nghiệp và tuyển sinh;
|
- Phối hợp Khoa/phòng thực hiện các khảo sát, xây dựng nội dung truyền thông tuyển sinh, và kết nối quan hệ với báo chí, các Sở GDĐT, trường ĐH/CĐ, và trường THPT nhằm truyền đạt các thông điệp, gia tăng uy tín của trường UMT;
|
- Tổ chức thực hiện và phân tích các khảo sát thu thập từ các hoạt động tuyển sinh, khảo sát tân sinh viên nhập học nhằm hỗ trợ cho công tác truyền thông tuyển sinh và marketing;
|
- Phối hợp Khoa/phòng thực hiện khảo sát vị thế cạnh tranh, khảo sát mở ngành mới theo yêu cầu của Ban giám hiệu;
|
- Điều phối và phối hợp Khoa/phòng xây dựng, thực hiện các bài viết và các kịch bản truyền thông về ngành đào tạo, học bổng, tuyển sinh;
|
- Phối hợp kết nối với Sở GDĐT các tỉnh/thành phố để thực hiện các hoạt động hướng nghiệp/chuyên đề dành cho học sinh và giáo viên trường THPT;
|
- Kết nối với các đơn vị báo, đài truyền thanh, truyền hình, đối tác truyền thông để triển khai các hoạt động truyền thông tuyển sinh (bài PR đăng báo, ngày hội xét tuyển do Báo tổ chức, các chuyên đề giáo dục trên đài truyền hình, tư vấn hướng nghiệp và tư vấn tuyển sinh với các đơn vị báo/ đài).
|
- Phối hợp cùng kết nối với trường THPT để truyền thông trên các kênh thông tin của trường THPT (VD: fanpage, website, …) về các nội dung tuyển sinh và học bổng;
|
- Phân tích và thực hiện các báo cáo liên quan các hoạt động truyền thông tuyển sinh nhằm kịp thời điều chỉnh hoạt động, tối ưu hóa ngân sách.
|
- Quản lý nhân sự trực thuộc bộ phận truyền thông tuyển sinh
|
- Lập kế hoạch, kiểm soát các hoạt động, ngân sách thuộc bộ phận truyền thông tuyển sinh.
|
